INFORMATIVA SU TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI
In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa comunitaria (GDPR Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 2016/679)
Gent.le utente,
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679 (di seguito il “Regolamento”), desideriamo informarla che le informazioni e i dati acquisiti da SALT Società Autostrada Ligure Toscana p.a. (di seguito “SALT” o la “Società”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto del menzionato Regolamento e del D.Lgs. 196/2003, come da ultimo modificato.
SALT è qualificabile quale “titolare del trattamento” ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”), ovvero il soggetto che decide per quali fini e con quali modalità i dati personali devono essere trattati (di seguito la Società viene anche indicata come il “Titolare”).
Grava sul Titolare l’obbligo di informare preventivamente gli Interessati circa la natura dei dati personali oggetto di trattamento, le finalità e le modalità di trattamento, gli eventuali destinatari degli stessi nonché i diritti loro riconosciuti.
L’informativa è destinata a tutti gli utenti autostradali che transitano sulle tratte gestite dalla Società ed a tutti i visitatori del sito web.
1. Tipologie di Dati raccolti
1.1 SALT raccoglie dati personali, quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, data di nascita, indirizzo, nazionalità, contatto e-mail, dati eventualmente necessari per la gestione del transito, immagini della targa (tramite telecamere in entrata ed in uscita nei tratti autostradali di competenza) rilevanti in caso di anomalie di pista relative al pedaggio dovuto (di seguito i “Dati Personali”).
1.2 I Dati Personali possono essere inseriti volontariamente dall’utente durante la navigazione nel sito web ovvero possono essere forniti qualora si verifichino le condizioni che ne richiedono la raccolta (ad es. anomalia di pedaggio, reclami, incidenti, etc.). Per la cookies policy adottata dalla Società si prega di cliccare sul relativo link presente sul sito web della Società.
1.3 La informiamo altresì che lungo la tratta autostradale di competenza di SALT sono presenti telecamere (di seguito le “Telecamere”) che non permettono il riconoscimento delle targhe o dei soggetti a bordo delle vetture, salvo nei casi di gestione di incidenti o accertamento di comportamenti che hanno rilevanza per l’accertamento di illeciti amministrativi/penali o irregolarità. Sono presenti altresì telecamere ai caselli autostradali che possono riprendere soltanto le targhe dei veicoli in ingresso ed in uscita dei caselli presenti nella tratta di competenza di SALT. La presenza dei sistemi di telecamere è funzionale alla prevenzione e accertamento di eventuali comportamenti illeciti e/o irregolari, alla gestione della regolare viabilità e delle relative informazioni per gli utenti autostradali, alla gestione dell’esercizio autostradale, ivi inclusa la gestione di anomalie di pista e di pedaggio, e al miglioramento dei Servizi offerti.
1.4 L’Utente si assume la responsabilità della correttezza e veridicità dei Dati Personali, anche di terzi, forniti, anche sul sito web della Società, manlevando liberando il Titolare da qualsivoglia responsabilità derivante dall’inesattezza dei dati forniti.
1.5 Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato nel rispetto della normativa di riferimento. Le ricordiamo che il Suo consenso non è necessario qualora il trattamento sia finalizzato a garantire la regolare gestione del transito sulle tratte autostradali.
2. Finalità del trattamento
2.1 I trattamenti dei dati raccolti (ivi incluse le immagini raccolte tramite le Telecamere) sono finalizzati:
– alla gestione delle comunicazioni con l’utente riguardanti i transiti sulle tratte autostradali, delle transazioni per la gestione dei pedaggi, ed eventuali richieste a queste legate inviate alla Società;
– al rispetto degli obblighi Convenzionali per garantire la sicurezza e la fluidità della circolazione ai sensi dell’art. 14 del nuovo Codice della Strada;
– alla gestione delle comunicazioni con clienti e/o fornitori riguardanti i rapporti amministrativi, commerciali, fiscali, legali che ne possano derivare (ivi compresi i dati acquisiti per la gestione del rapporto contrattuale Telepass o altro);
– alla gestione delle comunicazioni con l’utente riguardanti la gestione dei sinistri avvenuti nel tratto autostradale di competenza di SALT;
– alla gestione delle comunicazioni con l’utente riguardanti la gestione dei reclami proposti dallo stesso;
– per la prevenzione e accertamento di eventuali comportamenti illeciti e/o irregolari;
– per la gestione della regolare viabilità e delle relative informazioni per gli utenti autostradali, la gestione dell’esercizio autostradale, ivi inclusa la gestione di anomalie di pista e di pedaggio, il miglioramento dei Servizi offerti.
3. Base giuridica dei trattamenti
Necessità di dar seguito esecuzione agli obblighi di legge in qualità di concessionaria autostradale, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c).
Necessità di dare corretta esecuzione alle richieste, reclami, istanze di rimborso degli utenti/interessati, formulate sul sito web della Società o all’indirizzo email messo a disposizione dalla Società, nonché ai pagamenti del pedaggio ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.
Consenso espresso dall’utente/interessato al trattamento dei propri dati per una o più specifiche finalità, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR.
Necessità di perseguire un legittimo interesse della Società ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f del GDPR.
4. Modalità di trattamento
I Dati Personali potranno essere trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati a cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli operatori, che potranno effettuare azioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza degli stessi nel rispetto alle finalità dichiarate. I Dati personali, ivi incluse le immagini e/o le targhe rilevate, saranno trattati esclusivamente da soggetti debitamente incaricati ed autorizzati da SALT e/o da soggetti terzi con i quali il Titolare ha stipulato appositi accordi di nomina ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
5. Natura del conferimento dei dati
5.1 II conferimento dei dati è:
a) obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie;
b) facoltativo, ma talvolta necessario per la corretta instaurazione e/o prosecuzione del rapporto con la Società, e per la corretta navigazione sul sito internet.
5.2 L’eventuale rifiuto a fornire i dati o la loro incompletezza potrà determinare l’impossibilità del Titolare di dar corso alle richieste effettuate nella loro completezza ed adempiere agli obblighi di legge.
6. Ambito di Comunicazione dei dati – Trasferimento di dati all’estero
6.1 I Suoi dati potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione dei Servizi, al personale della Società debitamente autorizzato, a società concessionarie interconnesse e/o a società terze nominate da SALT, ai service provider nell’ambito del sistema di telepedaggio europeo o nazionale, e in generale a società nominate, con accordo ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, Responsabili del trattamento, in relazione alle attività dalla stessa svolte.
I dati personali potranno essere inoltre trattati da soggetti terzi ai quali la Società affida attività e servizi ovvero da soggetti pubblici o di controllo ai quali la Società trasmette i dati in ottemperanza a obblighi normativi. Tali destinatari opereranno, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento ovvero di titolari autonomi ai sensi del Regolamento;
6.2 I destinatari di cui sopra potrebbero essere stabiliti anche all’estero, in Paesi Ue o extra Ue. In quest’ultimo caso, il trasferimento dei dati è effettuato in virtù dell’esistenza di una decisione della Commissione Europea circa l’adeguatezza del livello di protezione dei dati del Paese extra UE oppure sulla base delle appropriate e opportune garanzie previste dagli artt. 46 o 47 del GDPR (es. sottoscrizione delle “clausole tipo” di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea) o degli ulteriori presupposti di legittimità al trasferimento previsti dall’art. 49 del GDPR. Per maggiori informazioni sull’eventuale trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea è possibile scrivere a privacy@salt.it.
6.3 Gli ambiti di comunicazione di cui sopra non necessitano di una Sua autorizzazione, in quanto sono funzionali al transito sulla tratta autostradale, a difendere un diritto in sede giudiziaria o a perseguire un legittimo interesse del Titolare. Per eventuali comunicazioni ulteriori che necessitino del Suo consenso preventivo, procederemo in tale senso.
7. Periodo di conservazione dei dati
I Dati Personali raccolti, anche tenendo conto di eventuali richieste degli interessati relative a cancellazioni o revoche sopravvenute nel corso del trattamento, saranno trattati per un periodo corrispondente alle necessità per cui sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi contrattuali intercorsi con l’interessato o secondo le disposizioni normative o regolamentari applicabili o per un periodo ritenuto congruo per assicurare il diritto di difesa in giudizio o per gli adempimenti fiscali del Titolare.
8. Titolare
Il Titolare del Trattamento, per tutte le finalità di trattamento espresse nella presente informativa, è SALT Società Autostrada Ligure Toscana p.a. con sede in Via Don Enrico Tazzoli 9,55041 Lido di Camaiore (LU).
9. Data Protection Officer
La Società si avvale di un Responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come “Data Protection Officer” o “DPO”). Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@salt.it
10. Diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 13, comma 2, lett. b) e dagli art. 15, 16, 17, 18 e 10 del Regolamento, rivolgendosi al Titolare, indirizzando la richiesta all’indirizzo di posta elettronica: privacy@salt.it.
In particolare, in qualità di interessato, Lei ha il diritto di conoscere quali sono i Suoi dati personali utilizzati, l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione o la limitazione. Ha anche il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento e di modificare o revocare i consensi precedentemente forniti, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
La informiamo, inoltre, che ha il diritto di proporre reclamo al Garante della protezione dei dati personali i cui riferimenti troverà al seguente link www.garanteprivacy.it/